Corona en arbo: welke richtlijnen moeten wij volgen?

Als ondernemingsraad heeft u een wettelijke zorgplicht rond arbo in uw organisatie. In deze coronatijd kan het ingewikkeld zijn welke richtlijnen u precies moet volgen. Ons advies is: bekijk eerst de RIVM-adviezen. Dit overheidsinstituut geeft de meest actuele informatie en is leidend als het gaat om nieuwe corona-richtlijnen. Kijk dan voor de lokale vertaling naar de adviezen van de GGD. Check ook de beroeps- of branche specifieke regels rond beroepsziektes, maar controleer of deze wel zijn aangepast aan de actuele adviezen van RIVM en GGD. Tot slot mag u ervan uitgaan dat al deze partijen zich houden aan de regels uit de Arbowet.

Basisregels

Natuurlijk zijn er voor heel (werkend) Nederland een aantal basisregels om de verspreiding van het virus tegen te gaan. Dit zijn:

was vaak de handen (20 seconden met water en zeep, goed afdrogen);
hoest en nies in de binnenkant van de ellenboog;
gebruik papieren zakdoekjes om de neus te snuiten en gooi deze daarna weg;
was de handen meteen na het snuiten van de neus;
geef geen handen;
draag een mondkapje waar dat verplicht is;
bij klachten laten mensen zich testen.

Thuiswerken

Het huidige advies van het kabinet is om vooral thuis te werken en weer naar kantoor te gaan als het nodig is. Als een medewerker naar de werkplek toe komt, moet de werkgever er voor zorgen dat er voldoende coronamaatregelen zijn getroffen.

Naar kantoor

Wie wanneer naar kantoor mag, moet de werkgever afspreken met de werknemers. Let hierbij goed op dat niet-gevaccineerde werknemers niet worden uitgesloten van een terugkeer naar kantoor. De werkgever mag dit onderscheid niet maken.

Mondkapje op het werk

De bestuurder mag zelf bepalen of hij een mondkapje wil verplichten voor de werknemers. Alleen als een werknemer door medische bezwaren of andere beperkingen last heeft van een mondkapje, kan de bestuurder hem hiervan vrijstellen. Denk aan werknemers met zware astmatische klachten die snel en erg benauwd zijn.

Besmetting op de werkvloer

Let goed op: als een werknemer besmet is met corona en via het bron- en contactonderzoek deze besmetting te herleiden valt naar de werkvloer, dan kan uw bedrijf tijdelijk worden gesloten.

Overleg met de bestuurder

Het is belangrijk dat de bestuurder en OR elkaar snel weten te vinden in corona-tijden. Overleg over het coronabeleid dat de bestuurder wil instellen. Denk aan de volgende punten:

hygiënemaatregelen die nodig zijn om werk veilig en gezond te kunnen uitvoeren;
communicatie over die hygiënemaatregelen en besmettingsrisico’s;
gevolgen daarvan voor de medewerkers die op de werkplek blijven komen;
gevolgen voor de medewerkers die thuiswerken;
controle op de naleving van de nieuwe voorschriften;
aandachtspunten voor bijzondere groepen kwetsbare medewerkers;
signalen die medewerkers aan de OR doorgeven over corona-veiligheid;
extra maatregelen als er in uw organisatie een verhoogd risico is om besmet te raken;
eventueel aanvullende afspraken met de bedrijfsarts van de arbodienst over het testen van werknemers op het coronavirus.

RI&E

Het risico op besmetting met het coronavirus is een gezondheids- en veiligheidsrisico op de werkvloer. Daarom is het belangrijk dat het coronabeleid onderdeel wordt van uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Alles wat betrekking heeft op de RI&E heeft instemming nodig van de ondernemingsraad. Heeft uw bestuurder het voorgenomen besluit tot het instellen van nieuw coronabeleid? Dan moet dit eerst langs de OR. Lees in deze checklist meer over het coronaprotocol.