Doorlopende vaste reiskostenvergoeding bij thuiswerk vervalt

Krijgen u en uw collega’s elke maand een vaste, onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer? Dit jaar mag uw bestuurder deze vergoeding tijdens het thuiswerk gewoon laten doorlopen, omdat de belastingdienst voor dit jaar elke dag thuiswerk tijdelijk ook als een reisdag aanmerkt. Vanaf 1 januari kan dit niet meer. Dan geldt weer gewoon dat de reiskostenvergoeding gebaseerd moet zijn op daadwerkelijk woon-werkverkeer.

Reispatroon

Werkgevers moeten daarvoor het reisgedrag van hun werknemers in kaart brengen, aldus de Staatscourant van 30 september. Vervolgens moeten ze het reispatroon toetsen aan de 36 weken of 128 dagen-eis. Op basis daarvan kan een werkgever nagaan of werknemers nog terecht in aanmerking komt voor een vaste, onbelaste reiskostenvergoeding. Als alternatief blijft het ook mogelijk een variabele onbelaste vergoeding te krijgen op basis van de werkelijk gereisde dagen binnen een maand, al levert dat veel extra administratie op.